1- ارسال درخواست دفاع از پروپوزال توسط دانشجو جهت برگزاری جلسه دفاع همراه با پیوست های زیر از طریق واتس آپ و یا ایمیل به کارشناس گروه :
الف- فایل تکمیل شده پروپوزال با امضاء استاد و دانشجو بصورت ورد و پی دی اف
ب- تاییدیه ثبت پروپزال در سامانه ایرانداک، همانند جویی و پیشینه پژوهش
2- بررسی تاییدیه ها توسط کارشناس مربوطه و ارسال آن به دبیر شورا از طریق واتساپ یا ایمیل
3- طرح در شورای تخصصی رشته جهت بررسی و تایید پروپوزال و تعیین داور توسط دبیر شورا
4- - اعلام مشخصات (شماره تماس یا ایمیل) داور تعیین شده به دانشجو توسط کارشناس از طریق واتس آپ و یا ایمیل
5- ارسال نسخه پروپزال به ایمیل داور و هماهنگی جهت برگزاری جلسه دفاع از پروپوزال توسط دانشجو
6- هماهنگی تاریخ برگزاری جلسه دفاع از پروپوزال با استاد راهنما ، داور ودبیر شورا توسط دانشجو و اعلام به کارشناس رشته توسط واتس آپ و یا ایمیل
7- اخذ تاییدیه زمان دفاع از پروپوزال از دبیر شورا توسط کارشناس رشته
8- اعلام تاریخ و ساعت دفاع از پروپوزال توسط کارشناس مربوطه به مدیر آموزش
9- تعیین زمان اتاق الکترونیکی دفاع توسط مدیر آموزش و تعریف اعضای جلسه و اختصاص رمز ورود به دانشجو و هیات داوران و اعلام مکتوب آن همراه با دستورالعمل مکتوب ورود به سامانه به کارشناش آموزش رشته مربوطه
10- تایید نامه زمان دفاع توسط رییس مرکز و ارجاع به دبیر شورا(رونوشت به بخش رایانه و کارشناس گروه)
11- اعلام تاریخ تعیین شده دفاع مجازی و ارجاع دستورالعمل ورود به سایت به هیات جلسه توسط دبیر شورا
12- تهیه و تنظیم صورتجلسه دفاع از پروپوزال، توسط کارشناس آموزش در فرمتword و ارسال برای استاد راهنما از طریق واتس آپ یا ایمیل
13- برگزاری جلسه دفاع از پروپوزال بصورت مجازی از طریق سامانه ال ام اس با مدیریت کارشناس آموزش
14- تکمیل صورتجلسه دفاع از پروپوزال توسط استاد راهنما و تنظیم نامه به دبیر شورا و اعلام اصلاحات به ایشان به صورت ایمیل یا erp
15- تنظیم نامه مبنی بر تایید برگزاری جلسه دفاع از پروپوزال وارائه صورتجلسه دفاع و گزارش امور مرتبط توسط دبیر شورا از طریق اتوماسیون اداری و ارسال آن به رییس مرکز
تمامی حقوق برای دانشگاه پیام نور محفوظ می باشد .